Hinweise und Richtlinien des Schützenvereins Lengerich Bauernschaft in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher datenschutzrelevanter Vorgänge im Schützenverein Lengerich Bauernschaft e.V. ist der Vorstand. Insbesondere werden im Zuge des Inkrafttretens der DSGVO zum 25.05.2018 die bisherigen Prozesse im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins einer dementsprechenden Prüfung unterzogen und angepasst.
- In der Regel sind im Schützenverein Lengerich Bauernschaft weniger als zehn Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (§ 38 Absatz 1 Satz 1 BDSG-neu / Vorstand einschl. Beisitzer = 9 Personen), sodass neben dem verantwortlichen Vorstand kein Datenschutzbeauftragter berufen wird.
- Die ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder und –beisitzer verpflichten sich schriftlich zum Datengeheimnis.
- Für folgende Zwecke werden im Schützenverein Lengerich Bauernschaft unter Einsatz von Datenverarbeitungsprogrammen persönliche Daten erhoben und verwaltet, zu welchen die Einwilligung gegenüber dem Vorstand durch die Vereinsmitgliedschaft erklärt wird:
- Mitgliederverwaltung: Name, Anschrift, Telefonnummer, Bankverbindung, Funktionen im Verein, Eintrittsdatum, Daten über erhaltene Ehrungen (insb. Mitgliedschaft im Festkomitee, (Vize-)Könige und deren (Thron-)Begleitungen, Sieger von Preis- und Plakettenschießen).
- Prozesse im Sinne der Vereinsziele: Daten über (Geschäfts-)Partner zur Durchführung von Festen und Veranstaltungen, von Schießwettbewerben, Tombolas, Arbeitseinsätzen, zur Traditionspflege sowie zur Erstellung von Vereinschroniken.
- Die seitens des Vorstandes möglichst aktuell und in einem geringen Umfang gehaltenen persönlichen Datenbestände unterliegen im Hinblick auf Zugangskontrollen und Nutzung organisatorischen und technischen Sicherheitsvorkehrungen.
- Nur den unmittelbar für einen bestimmten Zweck verantwortlichen Vorstandsmitgliedern (Bsp.: Kassenwart – Bankverbindung, Beisitzer – Ehrungen) liegen die relevanten Datenbestände vor.
- Diese Daten werden unter Verschluss bzw. Passwortschutz archiviert.
- Veraltete Datenbestände werden unter Wahrung etwaiger Verwahrungsfristen gelöscht bzw. fachgerecht vernichtet.
- Im Zusammenhang mit den Vereinszielen sowie den sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder sowie nach entsprechenden Vereinbarungen auch beteiligten Angehörigen seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print-, Tele- sowie elektronischen Medien. Dies betrifft insbesondere Teilnehmer- und Siegerlisten.
- Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf jene Daten, welche zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes obligatorisch sind. Hierzu gehören regelmäßig die oben genannten Informationen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann.
- Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen.
- Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
Stand: 18.05.2018
Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz und zum Umgang mit Ihren Daten im Schützenverein Lengerich Bauernschaft haben, sprechen Sie gerne jederzeit den Vorstand an.
Über folgendes Kontaktformular nehmen wir Ihre Anregungen, Hinweise und konkrete Wünsche zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten entgegen.